Aviso de Autorización Parental para Tratamiento de Datos de Menores

1. ¿Quién solicita la autorización?

Peskids — Academia de Natación
Sede: Llanogrande, Rionegro, Antioquia, Colombia
Contacto: privacidad@peskids.co

2. ¿Para qué tratamos los datos del menor?

Al solicitar una clase de prueba o matricular a su hijo/a, recolectamos información relacionada con el menor para los siguientes fines:

• Evaluar habilidades de natación y asignar el grupo o instructor adecuado.
• Coordinar horarios, sede (presencial o domicilio) y necesidades especiales.
• Llevar el seguimiento del progreso del estudiante.
• Comunicar novedades del programa al acudiente (notas, torneos, eventos).
• Cumplir con requisitos legales y de seguridad en la prestación del servicio.

3. ¿Qué datos del menor tratamos?

• Edad o rango de edad (en la solicitud inicial).
• Nombre del menor (una vez iniciado el proceso de matrícula).
• Información sobre sus hitos y progreso en el programa.
• En caso de necesidades especiales: información relevante para la seguridad en el agua (con autorización adicional).

No recolectamos número de documento de identidad del menor, fotos o videos sin autorización expresa adicional, ni información médica detallada sin justificación de seguridad.

4. ¿Con quién compartimos estos datos?

Los datos del menor pueden ser compartidos con:

• Instructores y staff de Peskids: para la prestación del servicio.
• Supabase Inc. (USA): almacenamiento seguro de la base de datos.
• Jelou S.A.S (Colombia): mensajería con el acudiente (no con el menor directamente).

No compartimos datos de menores con anunciantes, redes de datos ni terceros ajenos a la prestación del servicio.

5. ¿Por cuánto tiempo conservamos los datos?

• Durante la vigencia del proceso de matrícula o la relación de servicio.
• Hasta 12 meses adicionales tras el último contacto o la terminación del servicio.
• Después de este plazo: eliminación o anonimización completa.

6. Derechos del titular y del representante legal

Como padre, madre o tutor legal, usted puede en cualquier momento:

• Consultar qué datos del menor tenemos registrados.
• Corregir datos incorrectos o desactualizados.
• Solicitar la eliminación de los datos del menor.
• Revocar esta autorización, lo que implicará el retiro del menor del programa.

Para ejercer estos derechos: formulario de derechos del titular o escribe a privacidad@peskids.co. Respuesta en máximo 15 días hábiles.

7. ¿Cómo otorgo la autorización?

La autorización parental se otorga de manera electrónica al marcar la casilla de consentimiento en el formulario de solicitud de clase de prueba. Esta acción queda registrada con fecha, hora e identificador de la versión de la política vigente, constituyendo prueba de la autorización conforme al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013.

La autorización es libre, previa, expresa e informada. Puede ser revocada en cualquier momento sin que ello genere consecuencias distintas a la imposibilidad de continuar el servicio.